Dla teatrów, domów kultury i organizatorów
Rezerwacje grupowe bez maili i Excela.
Pierwsze wdrożenie: Teatr Varsovia, potem Atlantis Theatre i Bravo!Teatr. Zgłoszenie grupy trafia do jednej listy, dostaje potwierdzenie, plan sali układa się sam, faktura wychodzi zgodna z KSeF.
- ~200rezerwacji grupowych miesięcznie, bez przepisywania danych
- 1 minod zgłoszenia do potwierdzenia — wcześniej godzina
- 3 → 1trzy osoby przy Excelu — dziś jeden system
Liczby z pierwszego wdrożenia: Teatr Varsovia.
Dwa pakiety, jeden cennik
Ceny biorą się z tego samego silnika co Konfigurator: dół to standardowe połączenia, góra to niestandardowe. Bez „zapytaj o wycenę”. Ceny netto.
Rezerwacje grupowe bez maili
od 16 200 zł
4 moduły · 17–33 dni · utrzymanie od 250 zł/mc
Cała droga rezerwacji grupowej — od pierwszego maila do raportu dla organizatora.
- Zgłoszenie ze strony, maila albo telefonu trafia do jednej listy ze statusem
- Potwierdzenie dla grupy wychodzi samo
- Plan sali układa się z potwierdzonych rezerwacji
- Faktura z rezerwacji, zgodna z KSeF, z przypomnieniem o płatności
- Przypomnienie przed wydarzeniem — bez obdzwaniania
- Raport dla organizatora bez liczenia ręcznie
Na start: potwierdzenia i faktury
od 11 300 zł
2 moduły · 11–21 dni · utrzymanie od 190 zł/mc
Dla sceny, która chce zacząć od małego — poniżej progu zamówienia bezpośredniego w większości regulaminów.
- Jedna lista rezerwacji grupowych z potwierdzeniami
- Faktury z rezerwacji, zgodne z KSeF
- Plan sali i przypomnienia można dołożyć później — ten sam cennik
Wybierz „Kultura i wydarzenia”, zaznacz, co dziś robicie ręcznie — w trzy minuty masz cenę, czas i schemat procesu. Bez rozmowy sprzedażowej.
Jak kupuje to instytucja publiczna
- Poniżej progu ustawy Prawo zamówień publicznych (od 1 stycznia 2026 r. 170 000 zł netto) kupujecie według własnego regulaminu — zwykle zamówienie bezpośrednie albo trzy oferty. Nasze systemy mieszczą się w tym trybie wszędzie.
- Od 1 lipca 2026 r. każda umowa instytucji publicznej trafia do Centralnego Rejestru Umów. Nasze ceny i tak są jawne — w Konfiguratorze.
- KSeF obowiązuje instytucje tak samo jak firmy. Faktura dla szkoły za rezerwację grupową to dziś ręczna praca — u nas jedno kliknięcie.
- Budżet na przyszły rok uchwala się jesienią. Wrzesień–listopad to okno, żeby wpisać wdrożenie do planu na kolejny rok.
- Dajemy wzór zapytania ofertowego — i tak musicie je napisać.
Czego świadomie nie robimy
- Nie sprzedajemy biletów — Evenea, Going, biletyna i systemy kasowe robią to za prowizję taniej, niż my byśmy to zbudowali. Spinamy się z tym, co macie.
- Nie robimy zapisów na zajęcia domów kultury — to obsługują Luppo, strefazajec i LibrusGO w abonamencie. Robimy to, czego one nie robią: rezerwacje grupowe, faktury, plan sali, raport.
- Nie obiecujemy dotacji. „Kultura cyfrowa” finansuje digitalizację zbiorów, nie automatyzację biura. Jeśli wdrożenie zmieści się w większym projekcie infrastrukturalnym — dobrze, ale nie budujemy na tym sprzedaży.
Trzy sceny, trzy historie
- Teatr Varsovia
Z jednego Excela do systemu, który prowadzi cały proces: rezerwacje, dane klientów, płatność, faktura i komunikacja w jednym widoku.
- Atlantis Theatre
Plan sali jest gotowy w chwili, gdy wpływa ostatnia rezerwacja. Potwierdzenia i faktury wychodzą bez udziału zespołu, także wieczorem i w weekend.
- Bravo!Teatr
Dane wpisuje się raz, nie do trzech miejsc. Faktura powstaje z rezerwacji jednym kliknięciem i od razu jest zgodna z KSeF.
Pytania, które słyszymy pierwsze
- Czy potrzebujemy przetargu?
Nie — poniżej 170 000 zł netto kupujecie według własnego regulaminu. Dajemy wzór zapytania ofertowego.
- Czy to zastąpi nasz system biletowy?
Nie. Bilety zostają tam, gdzie są. Bierzemy to, co dzieje się wokół rezerwacji grupowych: zgłoszenia, potwierdzenia, plan sali, faktury, przypomnienia, raporty.
- Co z KSeF?
Faktury dla szkół i firm wystawiają się z rezerwacji i trafiają do KSeF. Nic nie przepisujecie.
- Ile to trwa?
Pakiet na start 11–21 dni roboczych, pełny 17–33. W cenie 30 dni opieki po starcie i wyłącznik przy każdym module.
- A jeśli u nas się nie sprawdzi?
Każdy moduł ma wyłącznik — jedno kliknięcie i wracacie do pracy ręcznej. Nic nie ginie.
Napisz, jaką macie scenę
Wystarczą dwie linijki: co prowadzicie i co dziś robicie ręcznie. Odpisujemy w jeden dzień roboczy z liczbami z tego samego silnika, co Konfigurator.